Membuat Submission Baru

Tentu di suatu aktivitas event atau berkomunitas, kamu tentu akan membutuhkan pengumpulan data seperti pengumpulan tugas, photo submission untuk komunitas fotografi kamu, pengumpulan hasil lomba, pelengkapan data, ataupun kebutuhan lain yang terkait dengan pengumpulan suatu data.

Di dalam Eventeer, kamu dapat membuat suatu pengumpulan data dengan menggunakan fitur Submission. Fitur Submission ini sifatnya dinamis, artinya form atau data input yang dibuat bisa kamu sesuaikan title dan tipe data nya berdasarkan dengan konteks kebutuhan kamu.

Membuat Submission Baru

Berikut cara untuk membuat suatu Submission baru di dalam Eventeer.

1) Silahkan pergi ke menu Event Activity yang berada pada panel bagian kiri

2) Lalu silahkan klik tombol Create Activity lalu akan muncul dropdown, lalu pilih Submission

3) Akan ada 2 step yang perlu kamu isi, Submission Information dan Submission Form

Submission Information

1) Pada Submission Information, silahkan upload Banner Submission kamu dengan ukuran 320px x 160px dengan cara drag and drop atau klik area upload nya

2) Lalu isi Title dari submission kamu

3) Isi Description dari submission kamu.

4) Masukkan informasi Terms & Condition submission kamu seperti apa saja syarat dan ketentuan dalam mengisi submission kamu tersebut

5) Masukkan Start Date dan End Date submission kamu. Ini merupakan informasi kapan submission kamu dimulai dan berakhir. Secara sistem, setelah tanggal End Date, maka submission kamu akan berakhir tanpa kamu harus menon-aktifkan fitur ini dari dashboard

6) Pilih Location submission kamu, jika Offline, maka masukkan url lokasi Submission kamu dari share link yang ada pada Google Maps

7) Isi Requirement dari submission kamu. Ini berisi informasi mengenai syarat wajib yang harus dipenuhi oleh para partisipan nantinya

8) Isi Benefit yang akan didapatkan oleh para partisipan setelah mereka mengisi submission kamu

9) Isi Profession apa saja yang peruntukkan untuk mengisi submission kamu. Nantinya partisipan akan bisa melihat Profession ini pada saat mereka melihat detail submission kamu di Eventeer

10) Submission Reference bisa di isi dan bisa dibiarkan kosong. Submission Reference digunakan jika kamu memiliki form diluar dari fitur Submission yang disediakan oleh Eventeer.

Submission Form

Setelah mengisi Submission Information, kamu akan membuat Submission Form untuk pengumpulan data kamu

1. Pada bagian Type, kamu bisa memilih tipe dari form yang akan kamu buat. Terdapat 5 tipe form, yaitu

   1. Text : Jika data yang akan dikumpulkan hanya berupa tulisan. ex: Nama lengkap, nama panggilan, etc

   2. Long Text : Jika data yang akan dikumpulkan berupa tulisan deskriptif yang panjang. ex: Motivation Letter, Keterangan, Deskripsi produk, Alasan mengikuti program, etc

   3. Number : Jika data yang akan dikumpulkan berupa angka. ex: Nomor HP, Nomor baju, harga barang, etc

   4. Date : Jika data yang akan dikumpulkan berupa tanggal. ex: Tanggal lahir, Tanggal mengikuti program, Tanggal kelulusan, etc

   5. Dropdown : Jika data yang akan dikumpulkan memiliki pilihan. Kamu bisa membuat beberapa pilihan dengan mengisi input sesuai dengan format yang sudah diberikan (option 1,option 2,option 3,...). ex: Jenis device, Jenis kendaraan, Tipe pekerjaan, etc

2. Setelah mengatur tipe form, jangan lupa untuk mengisi Title dari form kamu. Title ini menjadi informasi penting untuk pengisian form kamu. Jika sudah, silahkan tekan tombol Submit.

3. Setelah kamu menekan tombol Submit, form kamu akan ada pada bagian tabel dibawah. Jika kamu ingin menghapus bisa menekan action Delete

4. Jika kamu sudah menambahkan form-form yang ingin kamu buat, silahkan tekan tombol Finish

5. Kamu akan bisa melihat form Submission kamu sudah Active di tabel dengan kategori Submission.